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Presentazione      I Pacchetti

WONDEL è concepito per avere una struttura modulare personalizzabile sulle specifiche esigenze di ogni azienda. Questo sistema consente di avere un prodotto ampiamente scalabile, che può essere ampliato nelle funzionalità gradualmente.

AREA SERVIZI 
 
Wisio: navigazione documentale
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Wondel Plus: trasmissione utomatica bolle e fatture per e-mail
Wondel Plus è un pacchetto che consente di gestire l’invio automatico dei documenti da Wondel garantendo risparmio di tempo e semplificazione delle procedure di invio.

Dall’anagrafica dei clienti e da quella dei fornitori è possibile scegliere per ciascun nominativo e per ciascun tipo di documento, la modalità di invio preferita fra:

- Posta ordinaria
- E-mail
- Fax
Le modalità non sono fra loro esclusive, è possibile cioè scegliere più opzioni contemporaneamente.
I tipi di documenti per i quali è possibile stabilire la modalità di spedizione sono:

- Ordini di acquisto / vendita
- Bolle clienti / fornitori
- Fatture accompagnatorie / riepilogative / immediate
- Note di accredito
- Corrispettivi
- Ricevute fiscali
- Richieste di approvvigionamento
- Preventivi
L’invio per posta ordinaria ha come risultato quello di produrre la semplice stampa cartacea del documento.

Quello per e-mail invece consente di mandare il documento come allegato pdf ad uno o più destinatari di posta direttamente da Wondel; senza cioè dover salvare in locale il documento, aprire il client di posta allegare il file e spedire.

Il testo dell’e-mail prodotta può essere un testo fisso parametrico, verranno cioè inseriti gli opportuni riferimenti (nome, cognome, ragione sociale, ecc.) in modo automatico una volta selezionato il destinatario.

La modalità di invio per fax è utile quando si sia dotati di un software fax-server quale ad es. Zetafax o altro. In questo modo è possibile faxare il documento direttamente da Wondel. Al pari dell’e-mail è possibile anche predisporre una cover standard con campi parametrici che si auto-compilano prelevando i dati dall’anagrafica del destinatario.

Wondel Plus consente infine di inviare per e-mail, direttamente da Wondel, come allegato in pdf, qualsiasi stampa generabile da Wondel stesso.

 

 

AREA APPROVVIGIONAMENTI 
 
RDA / Preordini / Richieste Offerte Fornitori
Il modulo che gestisce le richieste di approvvigionamento da effettuare ai propri fornitori permette di caricare le richieste di approvvigionamento inoltrate dal magazzino o dalla produzione. Questo avviene tramite: 

* Caricamento moduli della RDA
* Passaggio a RDA da Preventivo
* Passaggio a RDA da Ordine Cliente
* Passaggio a RDA da Analisi Costi

Successivamente si possono fare delle stampe di controllo sulla merce ordinata; queste stampe riportano in sintesi ogni RDA divisa articolo per articolo, con la quantità ordinata, la quantità consegnata, la quantità residua, ecc: 

* Visualizzazione e Stampa RDA Aperte
* Riepilogo Documenti

Tutte le RDA create in automatico sono comunque modificabili con la funzione di:

* Gestione RDA

Create le varie Richieste di Approvvigionamento il programma permette di generare automaticamente un preordine, con:

* Passaggio RDA a Pre-Ordine

Il programma trasferisce a preordine la quantità residua degli articoli inseriti nelle RDA.
Una volta elaborati tutti i preordini è possibile stampare una offerta, oppure selezionare il miglior prezzo di ogni articolo.

* Gestione Pre-Ordine
* Visualizzazione e Stampa Pre-Ordine per Fornitore

successivamente poi tramite il commando:

* Passaggio da Pre-Ordine a Ordine Fornitore

Il programma genera un ordine fornitore partendo dal preordine. Con un’opzione di stampa in questa fase, il cliente ha la possibilità di stampare la distinta degli ordini creati.

Il programma permette inoltre di mantenere le scorte degli articoli ad un livello ottimale con un modulo di gestione degli articoli sottoscorta che automaticamente propone le quantità da riordinare tenendo conto di lotti minimi, punti di riordino e lotti di approvvigionamento.
Ordini Fornitori
Questo modulo offre tutti gli strumenti necessari per una corretta e funzionale gestione degli ordini di acquisto effettuati ai propri fornitori.
Il pacchetto prevede:

* Inserimento Ordini
* Stampa Ordini, Conferme d'Ordine

Una volta redatti gli ordini sono possibili numerose stampe relative ai documenti emessi, come:

* Visualizzazione e Stampa Portafoglio economico Ordini (per evidenziare il valore economico degli ordini da evadere)
* Visualizzazione e Stampa Ordini per Fornitore
* Visualizzazione e Stampa Ordini per Data di Consegna

Rivestono particolare importanza, anche i controlli sugli impegni di consegna effettuabili articolo per articolo, oppure controlli sul totale della quantità ordinata per ciascun articolo, con:

* Visualizzazione e Stampa Ordini per Articolo

e la situazione dettagliata degli articoli ordinati per zone di consegna, con:

* Visualizzazione e Stampa Ordini per Zone di Consegna

Lo scarico dell’ordine potrà avvenire tramite il caricamento del movimento di acquisto, con la possibilità di richiamare un ordine, verificando la quantità ancora da evadere, scaricando parzialmente o totalmente ogni singola voce dell’ordine.

Il pacchetto può essere collegato ai pacchetti Rda e Preordine per una generazione automatica degli ordini, in base alle richieste di approvvigionamento, e/o al pacchetto del Sottoscorta per una ottimizzazione degli approvvigionamenti.
Gestione Sottoscorta
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Magazzino
Il modulo di Gestione Magazzino, consente di avere diverse situazioni inerenti agli articoli di magazzino.

Si precisa che tutti i movimenti di vendita, relativi a scarichi di magazzino, vengono aggiornati in automatico dal modulo di Gestione Vendite.

Per quanto concerne i carichi di magazzino, relativi alle bolle e/o fatture di acquisto, dovranno essere inseriti utilizzando la procedura:

* Inserimento Movimenti di Magazzino interfacciabili, su opzione, con lettore di codice a barre.

e potranno essere visualizzati e stampati con:

* Visualizzazioni e Stampe Movimenti di Magazzino
* Stampe Codici a Barre
* Stampe Codici a Barre da Movimenti

Oltre alle visualizzazioni ed alle stampe dell'anagrafica articoli di magazzino, parametrizzabili a seconda delle esigenze dell'utente, sono disponibili diverse Situazioni di controllo di Magazzino; di seguito elenchiamo le principali:

* Visualizzazione e Stampa Giornale di Magazzino per Articolo
* Visualizzazione e Stampa Giornale di Magazzino per data
* Visualizzazione e Stampa Giornale di Magazzino per Gruppo Merceologico
* Visualizzazione e Stampa Giornale di Magazzino senza prezzi, a costo, a prezzo in opera, con listino attuale
* Visualizzazione e Stampa Giornale di Magazzino per Commessa e Articolo
* Visualizzazione e Stampa Giornale di Magazzino per Commessa e Data
* Visualizzazione Inventario a Ultimo Prezzo di Acquisto, Prezzo Medio, Prezzo Medio Ponderato
* Stampa Inventario a Ultimo Prezzo di Acquisto, Prezzo Medio, Prezzo Medio Ponderato
* Visualizzazione Situazione di Magazzino
* Visualizzazione e Stampa Situazione di Magazzino per Partita
* Visualizzazione e Stampa Articoli Sotto Scorta 

Sempre agganciati al magazzino, sono disponibili listini personalizzati degli articoli per Cliente, Categoria Merceologica Articolo, Articolo, oltre ai listini propri del prodotto venduto.
Stesso discorso vale per le provvigioni: la percentuale di provvigione propria del prodotto, che può essere in percentuale o in valore, può essere calcolata per Agente, Cliente, Categoria Merceologica Articolo, Articolo.
Magazzino Grafico
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Ottimizzazione Approvvigionamenti (MRP)
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Controllo Fatture Acquisto
In Wondel il modulo di controllo acquisti, uno degli ultimi pacchetti realizzati in ordine di tempo, consente all’ufficio amministrativo di confrontare, ed eventualmente apportare delle variazione, tra la fattura di acquisto ed i d.d.t. caricati a magazzino per un determinato fornitore.

Tramite una videata precisa e di facile intuizione, l’operatore una volta caricati gli estremi della fattura ed il codice del fornitore , vedrà apparire a video tutte le bolle di carico, non associate a fattura, e tramite il mouse potrà selezionare i d.d.t. interessati.

Il vantaggio che il modulo consente riguarda la possibilità di variare i dati inseriti sul carico a magazzino, sia per ciò che concerne gli articoli, sia per ciò che concerne i dati amministrativi.
E’ possibile infatti variare la quantità degli articoli, il prezzo, l’iva, gli sconti, le contropartite di contabilità ecc..

Sempre sulla stessa videata sono stati inseriti dei tasti di utilità come il tasto spese, per fare delle aggiunte, o il campo di spunta per confermare il check per l’ufficio acquisti.

Il modulo dunque diventa quindi uno strumento indispensabile come supporto ai vari uffici aziendali per eseguire una serie di controlli sia dei dati tra magazzino/produzione e amministrativo, sia sul controllo dei fornitori stessi.

Il modulo integrato con tutti i pacchetti di Wondel, “appartiene” ad una serie di moduli di Wondel, volti alla gestione di controllo aziendale e qualitativo delle procedure in azienda.

 

AREA QUALITA'
 
Prove, Collaudi e Controlli
E’ un pacchetto che permette, mediante la definizione di una serie di attività da compiere, di poter verificare la esecuzione di tali attività e le risposte date, che possono essere “Non Applicabile, Si, No oppure un valore, e possono essere accompagnate da una descrizione libera in campo memo. 

Le risposte alle attività previste possono essere rese obbligatorie, e quindi in fase di stampa, segnala i campi non compilati ed obbliga quindi l’operatore a rispondere alle domande. Alcune domande e le relative risposte, possono anche essere oggetto di una stampa aggiuntiva da consegnare eventualmente al cliente sotto forma di lista delle prove, controlli e collaudi effettuati per una certa attività.

Questo generatore di check-list, creabili per attività o funzione e per commessa o cantiere, ha anche una utilità di Monitoraggio delle attività previste, mediante la quale la Direzione o i Responsabili possono controllare la data di inizio attività, la data di fine e per ogni commessa o cantiere, sapere quale funzione o area ha svolto l’attività e se questa è iniziata ed in corso di lavorazione.

Infine possono essere rilevate le Non Conformità, per le attività svolte non correttamente o per le risposte date in modo errato.

E’ un ottimo strumento per chi vuole formare e/o vincolare degli operatori a porsi le domande che chi controlla si porrebbe in caso di esecuzione della stessa attività o di controllo della stessa.

Il programma prevede l’inserimento delle seguenti tabelle:
· Tipi di azione.
· Attività operative (le check list).
· Anagrafiche commessa (per chi non ha la gestione Commesse o Cantieri).
· La Manodopera (per chi non ha la gestione Commesse o Cantieri).
· I tipi di Non Conformità (per chi non ha la gestione kit ISO.9000).

La Gestione prevede:
· Inserimento delle risposte nelle chck-list.
· La stampa della check-list oggetto di compilazione
· Il monitoraggio delle attività in corso

Le Stampe comprendono, oltre a quella sopra:
· La Stampa delle Non Conformità. 
· La Stampa del Collaudo (eventualmente destinato al Cliente), che può anche essere fatta in lingua estera, in quanto le descrizioni possono esse impostate in lingua per chi ha la necessità si consegnare al cliente estero, nella sua lingua, il verbale di collaudo o la check.list nella lingua del cliente
 
ISO 9000 Valutazione Fornitori e Non Conformità
 
ISO 9000 Reclami Clienti
 
Monitoraggio Clienti
Il modulo kit iso consente ad un’azienda certificata, ma non solo, di controllare attraverso un unico software, le importanti problematiche della valutazione fornitori, i reclami dei clienti e la gestione del monitoraggio durante le quotidiane funzioni di gestione, quindi con la compilazione degli ordini, movimenti di magazzino etc.

Queste problematiche sono gestite dai pacchetti sotto indicati ed acquistabili separatamente:

* Kit valutazione fornitori con gestione non conformità di prodotto
* Kit reclami clienti
* Kit monitoraggio clienti
* Kit pianificazione e gestione controlli e collaudi

questi moduli consentono di gestire tramite delle tabelle la codifica delle funzioni all’interno dell’azienda, gli uffici, la criticità degli articoli, delle scadenze, i tipi di non conformità, le categorie dei fornitori ed altro ancora, come la Valutazione periodica automatica dei fornitori, in base alle non conformità.

Tramite queste funzioni nei momenti operativi consente di redigere:

* Valutazione iniziale fornitori
* Scheda fornitore
* Apertura di rapporto non conformità
* Stampa rapporti non conformità

* Reclami clienti
* Stampa registro reclami clienti

* Monitoraggio Clienti

Consente inoltre all’azienda di tenere monitorato il cliente non solo in modo efficace, ma anche i modo rapido ed intuitivo tramite dei segnali visivi che si presentano all’operatore nel momento di registrare telefonate, interventi, offerte, etc..

Le varie stampe segnalano i Reclami e le Non Conformità aperte per data di scadenza.

La gestione è conforme alle prescrizioni della norma ISO.9001:2000 (Vision 2000).

* Pianificazione e Gestione Controlli e collaudi

Altro importantissimo strumento è questo modulo, che consente di pianificare le attività di controllo e monitoraggio sulle attività di progettazione e produzione.
Si possono mettere blocchi alle attività, o vincolare gli operatori a dare delle risposte prima di stampare i collaudi interni e per il cliente. Il modulo inoltre dispone di: 

* Gestione dei collaudi
* Monitoraggio delle attività
* Stampe di collaudo cliente
 
Attrezzature e Macchinari
Questo pacchetto ha lo scopo di monitorare le manutenzioni da effettuare ed effettuate su automezzi, impianti e attrezzature.

Il programma definisce dei tipi di intervento per le tre tipologie sopra indicate con possibili cadenze periodiche: per esempio sostituzione olio automezzi ogni 20.000 km.
Sono gestibili anche delle cadenze diverse per manutenzioni di carattere straordinario per esempio il controllo dell’impianto ogni 1000 ore di lavoro.

Una volta caricati i tipi di intervento e i codici di automezzi, impianti e attrezzature il programma genera dei report di stampa con interventi da effettuare perché scaduti o prossimi alla scadenza.

E’ possibile registrare tutti gli interventi effettuati (riparazioni del meccanico, riparazione macchinari interni, ecc) con il tipo di intervento effettuato e i costi.

Infine ci sono dei report per analizzare i costi degli interventi effettuati
 
Gestione Documentazione
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AREA CONTROLLO DI GESTIONE 
 
Contabilità Analititca
Il modulo di contabilità analitica permette di ottenere un dettaglio maggiore di costi e ricavi rispetto ad una contabilità generale, il tutto partendo da una definizione di:

* Centri di Costo
* Voci di Spesa

Per i clienti che possiedono sia il programma di contabilità generale e contabilità analitica è possibile registrare i movimenti all’interno della stessa maschera evitando così doppie registrazioni. 
Inoltre il programma permette di registrare operazioni extracontabili usando la scelta:

* Gestione Movimenti Contabilità Analitica

Dai dati inseriti è possibile ottenete le seguenti stampe o visualizzazioni:

· Movimenti per Centro di Costo
· Movimenti per Voce di Spesa
· Movimenti per Data
· Bilancio per Centri di Costo
· Bilancio per Voci di Spesa
 
Finanziaria per Commessa
Il modulo Gestione Finanziaria commesse/cantieri di Wondel, e’ uno strumento importantissimo per tutte quelle aziende sia di produzione per commessa, sia per le aziende di installazione. Infatti consente in modo semplice di ripartire le spese indirette sulle commesse e/o cantieri. 
Tutto questo viene gestito tramite:

* Ripartizioni Spese Generali

Con questa procedura si possono creare delle tabelle dove e’ possibile definire quali spese e in che modalità vanno ripartite sui vari cantieri e/o commesse.

Inoltre con lo stesso prodotto è possibile avere una scheda riepilogativa delle commesse/cantieri con indicati tutti i costi (materiale, manodopera, spese) e il fatturato per quelle commesse/cantieri. E’ un ottimo strumento per avere una contabilità analitica per commesse senza l’onere di tenere la contabilità analitica vera e propria.

Inoltre è possibile imputare tutte le polizze che l’azienda stipula per il cantiere tramite:

* Gestione Fidejussioni

E’ poi possibile ottenere numerose situazioni di controllo come:

* Estratto Conto per Partita (analitica / sintetica)
* Partitario
* Situazione Crediti / Debiti
* Scheda Riepilogativa Cantiere
* Stampa Situazione Cantiere e per Tipo di Spesa
* Stampa Bilancino Cantiere
* Stampa Fideiussioni
* Stampa Ripartizione Spese Generali
* Stampa Trattenute
* Stampa Fatturato per Resp. Cantiere

Anche questo modulo, come tutti quelli di Wondel può essere parametrizzato nelle sue modalità a seconda del tipo di azienda che andrà ad utilizzarlo.
 
Data Warehouse
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Contabilità Direzionale
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Budget
Questo pacchetto permette di definire il budget di vendita secondo dei criteri parametrici liberi per esempio per cliente, per articolo, per cliente articolo, per cliente categoria-articolo, ecc.

In ogni momento possono essere lanciate delle stampe di verifica dell’andamento che confronteranno i dati del budget con i consuntivi di vendita.

Le scelte attive sono:

- Tabella tipi budget: per configurare i budget
- Tabella budget: per caricare i budget
- Situazioni: stampe redditività per magazzino – famiglie e stampa margine per famiglia marchio
 
Business Intelligence
Si tratta di un valido strumento di controllo di gestione. E’ adatto particolarmente a quelle strutture che vogliono analizzare i dati e prendere velocemente delle decisioni.

Le statistiche create da questo programma sono di diversa natura: di acquisto , di vendita, di produzione interna, ecc. Vengono letti i dati caricati in Wondel sull’intero data base per realizzare dei report di stampa dinamici: cioè le statistiche sono modificabili in modo veloce e semplice indicando periodi di stampa diversi, creando dei livelli di sviluppo diversi.

Per esempio può essere lanciata una stampa di controllo per cliente/categoria/articolo e questa può essere facilmente trasformata in una statistica per cliente/categoria, o articolo/cliente o ancora farla diventare trimestrale, annuale con un semplice click.

E’ possibile sempre con lo stesso pacchetto avere anche dei grafici tridimensionali per avere una vista immediata della situazione analizzata.
 
Analisi di Bilancio
Il modulo dell’analisi bilancio permette la riclassificazione del bilancio contabile tramite una tabella personalizzabile per poter raggruppare i codici del piano dei conti secondo le proprie necessità.
La riclassificazione permette la creazione di totali e rilevazioni utili/perdite.

Questo è particolarmente utile per avere una diversa visione della situazione contabile secondo una diversa codifica da quella gestita contabilmente.

Sempre in questo pacchetto è presente la stampa della situazione contabile a sezione contrapposte con il confronto dell’anno precedente. Questa stampa, che è molto simile alla stampa del bilancio a sezioni contrapposte del pacchetto di contabilità, dà in più la possibilità di avere un confronto dei valori per lo stesso periodo dell’anno precedente.

Il modulo integrato con tutti i pacchetti di Wondel, “appartiene” ad una serie di moduli di Wondel, volti alla gestione di controllo aziendale e qualitativo delle procedure in azienda.
 

 

AREA AMMINISTRATIVA 
 
Contabilità Generale
Il modulo gestisce in maniera ottimale la Contabilità Generale poiché consente di ottenere tutte le scritture contabili richieste dalla vigente legislazione, garantendo all'utente le migliori condizioni operative.
Oltre alle stampe obbligatorie quali:

* Stampa Giornale Bollato
* Stampa Registri I.V.A. (Acquisti, Vendite, Corrispettivi, I.V.A. in Sospeso)
* Stampa Chiusura I.V.A. 
* Stampa Versamenti I.V.A.

il modulo permette di ottenere numerose stampe e visualizzazioni che rendono agevole il controllo delle registrazioni effettuate, quali:

* Visualizzazione e Stampa Movimenti Contabili
* Visualizzazione Registri I.V.A. (Acquisti, Vendite, Corrispettivi, I.V.A. in Sospeso)
* Stampa Registri I.V.A. (Acquisti, Vendite, Corrispettivi, I.V.A. in Sospeso)
* Visualizzazione Simulazione Chiusura I.V.A. Periodica
* Stampa Simulazione Chiusura I.V.A. Periodica
* Visualizzazione e Stampa Partitari (Clienti, Fornitori, Sottoconti)

Il pacchetto consente inoltre di effettuare una serie di visualizzazioni e stampe di fondamentale importanza per una valutazione più approfondita dell'andamento aziendale, quali:

* Visualizzazione e Stampa Situazione Contabile
* Visualizzazione e Stampa Bilancio a Sezioni Contrapposte

È previsto inoltre il collegamento con software di stesura bilanci secondo le direttive CEE, con esportazione di archivi sul programma de “Il Sole 24 Ore” per redigere:

* Indici di Bilancio
* Note integrative di Bilancio

Un altro strumento importante all’interno del programma di Contabilità Generale è la gestione dello Scadenzario, aggiornato in automatico dalle registrazioni contabili che riguardano clienti e fornitori. Esso è facilmente consultabile tramite delle visualizzazioni e stampe parametrizzabili dall’utente, come:

* Visualizzazione e Stampa Estratti Conto Clienti e Fornitori
* Visualizzazione e Stampe parametriche dello scadenzario, direttamente realizzabili dall’utente

Sempre in scadenzario possono essere gestite varie Situazioni Estratto Conto, come:

* Visualizzazione e Stampa scadenze per terzo e partita
* Visualizzazione e Stampa sintetica scadenze per terzo e partita 
* Visualizzazione e Stampa Flussi di Cassa per Terzo, per Partita, per Data Scadenza, per Tipo Pagamento, Sintetico, con possibilità di personalizzazione delle stampe.
 
Ammortamenti, Cespiti
Per quelle aziende che hanno le necessità di gestire i cespiti ammortizzabili il modulo permette di gestire, tramite le tabelle sotto indicate l’intera problematica della gestione degli ammortamenti: 

* Anagrafica Cespiti
* Tabella categorie Cespiti
* Tabella attributi Cespiti
* Tabella Classi Cespiti
* Tabella piani ammortamento
* Gestione Movimenti Cespiti

Successivamente si possono avere delle situazioni di controllo tramite le stampe e visualizzazioni:

* Stampa Registro Cespiti
* Stampa Schede Cespiti
* Stampa Valorizzazione Cespiti
* Stampa Movimenti Cespiti

Il programma consente di gestire più modalità di calcolo degli ammortamenti (fiscale, per uso interno, per analisi e controllo di gestione, etc.)

Gli ammortamenti possono essere registrati manualmente sull’apposita scheda del cespite, o vengono generati automaticamente, sia in fase simulata che definitiva.

Per chi possiede il pacchetto contabilità generale, con apposita causale è possibile registrare automaticamente l’acquisto o la vendita del cespite durante l’inserimento di una fattura di acquisto o di vendita.
 
Percipienti
Il pacchetto permette di tenere sotto controllo le rilevazioni e i versamenti delle ritenute d’acconto.
La gestione può essere separata alla registrazione contabile o può avvenire automaticamente tramite le parametrizzazioni delle causali contabili in fase di registrazione delle fatture di acquisto e del loro pagamento.
I dati possono essere verificati dalla gestione delle parcelle che permette anche la loro variazione/inserimento manuale in modo separato dalla contabilità.
Inoltre è possibile avere il controllo delle ritenute da versare mensilmente tramite:

· Versamenti ritenute

E’ inoltre possibile stampare gli attestati di versamento delle ritenute da consegnare ai fornitori e il riepilogo per codice tributo, utile a fine anno per la compilazione del 770.
 
Ratei Risconti
Il pacchetto dei ratei e risconti consente la gestione automatica sia della rilevazione del rateo e/o riscontro, sia il giroconto contabile di fine anno.

E’ un modulo importante che ha l’obbiettivo di ottimizzare la gestione contabile, lasciando al programma stesso l’automatismo di rilevazione della quota parte di costo/ricavo di competenza tra i due periodi fiscali.

Il pacchetto sviluppato nella piena filosofia gestionale di Wondel, e’ parte integrante del modulo di Contabilita’ Generale: 
Registrando infatti con le consuete procedure un qualsiasi movimento di contabilita’, e premendo il relativo tasto di richiamo programma associato, l’operatore andra’ ad inserire i periodi di competenza del movimento in registrazione, per consentire al programma la rilevazione guidata del rateo e/o risconto.
 
Planning Finanziario
Strumento indispensabile per l’azienda che vuole avere una VERA e REALE pianificazione finanziaria.

Molti confondono la pianificazione finanziaria con le scadenze attive/passive generate dallo scadenzario contabile, utilizzabile come lista dei pagamenti o incassi per scadenza, ma non certamente come strumento di Pianificazione Finanziaria.

Il programma consente di effettuare la pianificazione finanziaria per il periodo a breve e medio termine.
Il foglio di lavoro diviso in due aree, ENTRATE ed USCITE, è personalizzabile per singola azienda nel numero di periodi visibili nel foglio e nel numero e tipologia di eventi finanziari che si vogliono vedere (es. incassi clienti generale, oppure diviso in incassi con Ricevute bancarie, rimesse dirette, bonifici, ecc. oppure costi fissi generico oppure diviso nelle varie voci di costo).
Per ogni area è possibile inoltre scrivere delle note su campo memo.

L’azienda dovrà inserire manualmente i costi fissi ed i budget di vendita, mentre tutte gli altri eventi finanziari sono caricati e calcolati automaticamente dal programma, mediante gli appositi Parametri di configurazione. E’ pertanto possibile avere in automatico il calcolo, nelle apposite aree definite, delle scadenze contabili (da scadenzario), delle fatture da ricevere dai fornitori (dai carichi di magazzino), degli ordini fornitori (dagli inevasi fornitori), ecc. 

Il programma consente anche di collegare i conti del piano dei conti a queste aree per avere il calcolo automatico di quella voce di entrata od uscita finanziaria.

Il programma prevede la Gestione del Planning Finanziario, all’interno del quale è possibile trovare l’apposita icona PARAMETRI, dove definire le modalità operative.

E anche prevista la stampa su supporto cartaceo del Planning Finanziario con le seguenti richieste:
· Dal… Mese/Anno al… Mese/Anno
· Stampa Budget, con note o senza note.
· Stampa Consuntivo con note o senza note.
 
Plafond Esportazioni
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Sospensioni d'Imposta
Per quelle aziende che lavorano con gli enti pubblici e hanno quindi la necessità di usare l’iva in sospensione di imposta, il modulo permette di avere:

* Chiusura iva con calcolo dell’iva per le fatture incassate con iva in sospensione
* Stampa registro iva con riepilogo finale per codice iva che evidenzia il totale imponibile/imposta in sospensione


Successivamente si possono avere delle situazioni di controllo tramite la stampa:

* Stampa situazione documenti sospesi
 
Enasarco
Il modulo dell’enasarco permette di avere il calcolo dell’enasarco da consegnare ai propri agenti. 
E’ necessario aver compilato correttamente le categorie agenti con le percentuali corrette e nella stampa delle provvigioni che generalmente viene fatta mensilmente tramite un apposito flag può essere stampato e quindi calcolo l’Enasarco.

Il modulo permette, inoltre, di avere una stampa di riepilogo da dare trimestralmente ai propri agenti.
Inoltre è presente una stampa annuale da fare per avere il calcolo del FIRR.

Il pacchetto della gestione Enasarco, assieme al pacchetto di gestione vendite, permette di gestire completamente gli agenti di vendita di una azienda di qualsiasi dimensione.

Il modulo integrato con tutti i pacchetti di Wondel, “appartiene” ad una serie di moduli di Wondel, volti alla gestione di controllo aziendale e qualitativo delle procedure in azienda.
 
Gestione Vendite e Fatturazione
Il pacchetto di Gestione Vendite di WONDEL permette l'emissione dei documenti di vendita gestiti dall'azienda, essi sono completamente collegati agli altri moduli di WONDEL.

Il documento di vendita, infatti provvede ad aggiornare in tempo reale il magazzino e tutte le relative statistiche, offrendo una situazione sempre aggiornata.

Con un semplice comando, i documenti vengono poi registrati in contabilità e vengono creati anche gli eventuali effetti, che possono essere stampati o presentati in banca con distinte su carta, su floppy disk o via home-banking.

I moduli di stampa dei documenti e tutti i campi richiesti, sono completamente parametrizzabili dall'utente, che li può adattare alle proprie esigenze, oppure può utilizzare i moduli predefiniti, in modalità standard, forniti dalla Modi Nuovi. Questi ultimi consentono la stampa di un DDT o di una Fattura partendo direttamente da un foglio di carta vuoto.

Per chi gestisce anche gli ordini di vendita, il successivo documento di vendita può essere redatto automaticamente richiamando l'intero ordine oppure singolarmente voce per voce.

I documenti gestiti sono:
* D.D.T. a Clienti
* D.D.T. a Fornitori
* Fatture Riepilogative di D.D.T. a Clienti
* Fatture Immediate
* Fatture Accompagnatorie
* Note di Accredito a Clienti
* Autofatture
* Ricevute Fiscali
* Fatture Ricevute Fiscali

Agganciata alle vendite, è prevista la GESTIONE DEGLI EFFETTI, completamente automatizzata, che si basa sui documenti di vendita emessi e che consente la stampa dell'effetto vero e proprio sui moduli utilizzati dall'azienda. Inoltre, l’utente può effettuare la Stampa Distinta Effetti, su supporto cartaceo, oppure effettuare l’esportazione su Floppy Disk, o su home-banking. Entrambi i tipi di stampe sono parametriche.

Le varie opzioni di stampa sono:
* Visualizzazione e Stampa Distinta Effetti
* Visualizzazione e Stampa Distinta Effetti con Cumulo per Cliente
* Presentazione Effetti (con registrazione automatica in Contabilità degli effetti presentati)
* Preparazione Archivi per RIBA con Dischetti
* Copia Archivi RIBA su Dischetti

inoltre, le aziende che si avvalgono della collaborazione di agenti di vendita, tramite il comando Situazioni possono avere dei riepiloghi provvigioni sul fatturato, maturato, incassato con:
* Visualizzazione e Stampa Situazione per Agente
* Visualizzazione e Stampa Situazione sintetica per Agente e Cliente 
* Visualizzazione e Stampa Situazione analitica per Agente e Cliente 

Infine, con la
* Situazione di Riepilogo dei Documenti

si possono ottenere visualizzazioni o stampe di riepilogo dei documenti emessi, D.D.T. Fatture, Ordini, ecc.., raggruppati per cliente, per pagamento, per scadenza, per agente, per magazzino, per data.
 
Banche
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AREA INTERNET 
 
Wondel Web: Aggiornamento automatico Gestionale --> Sito
 
Gestione Commercio Elettronico
Wondel Web è l’ambiente di lavoro messo a disposizione dal nostro gestionale per gestire una qualsiasi attività su internet, dal semplice sito di presentazione, all’e-commerce e fino ad un qualsiasi sito di Business to Business.

Wondel Web nasce per soddisfare l’esigenza di gestire il proprio sito internet da un ambiente unico integrato col gestionale, apportando una serie di indubbi vantaggi:
· Innanzitutto la condivisione degli archivi su internet. Listini prezzi, anagrafica articoli (e quindi il catalogo prodotti), anagrafica clienti o qualsiasi altro dato gestito, potranno essere messi a disposizione del web a seconda delle specifiche esigenze del caso in modo del tutto naturale ed immediato,
· acquisizione di ordini via internet (con controllo delle reali disponibilità di magazzino) e gestione automatica degli stessi col software,
· risparmio di tempo e quindi di denaro, in quanto tutta l’attività normalmente gestita da Wondel viene riflessa automaticamente sul sito e viceversa
· recupero di efficienza e quindi di qualità del servizio offerto alla propria clientela.

Wondel Web mette inoltre a disposizione una serie di funzionalità, necessarie per una gestione avanzata dell’area internet, quali:
· creazione di aree riservate (fino a 5 diverse tipologie)
· gestione listini differenziati
· gestione delle promozioni
· definizione delle spese di spedizione in base all’area geografica di consegna ed al peso della merce.

Parte integrante dell’ambiente Wondel Web è il pacchetto di Gestione Web che, attraverso un’interfaccia immediata ed efficace, consente di interagire graficamente col sito, cambiarne i contenuti ed aggiungerne di nuovi, senza la necessità di avere alcuna conoscenza di editing di pagine web. Queste operazioni vengono svolte in modalità off-line; è quindi sufficiente collegarsi ad internet solo nel momento in cui, terminate le modifiche, si deve lanciare l’aggiorno del sito al fine di renderle visibili all’utenza.

E’ anche possibile impostare la durata di persistenza di una determinata pagina web, inserendo la data a partire dalla quale sarà visibile e quella alla quale cesserà di esserlo. Questa è una funzionalità molto comoda perché consente di preparare più pagine, magari in riferimento ad una serie di ricorrenze o di attività promozionali, impostandone i periodi di pubblicazione, senza doversi successivamente preoccupare di intervenire alle varie scadenze.

Più dettagliatamente il pacchetto di Gestione Web consente di:
· selezionare il lay-out di pagina da una lista di modelli resi disponibili e personalizzabili secondo le esigenze specifiche del cliente,
· Inserire / modificare immagini e testi,
· inserire files di down load, scaricabili cioè dall’utenza quali ad esempio i cataloghi prodotti, i listini o qualsiasi tipologia di documentazione,
· inserire link ipertestuali su immagini e/o testi,
· inserire files audio,
· inserire blocchi di codice ASP consentendo di rendere dinamica la pagina,
· visualizzare l’anteprima di pagina,
· Creare e gestire archivi dinamici, che per loro natura contengono informazioni in continua evoluzione. Questa funzionalità, ad esempio, consente di gestire in modo estremamente semplice le News. 

Sul pacchetto di Gestione Web è anche possibile attivare su richiesta il modulo E-Marketing, strumento efficacissimo di marketing on-line.
E’ l’ideale per la gestione di una newsletter o comunque per l’invio tramite e-mail di informazioni di vario genere alla propria clientela.
L’enorme potenzialità di questo strumento risiede nel fatto che, grazie ad una serie di filtri, consente di estrarre in pochi istanti dall’anagrafica dei clienti codificati, il gruppo sul quale si vuole lanciare automaticamente l’e-mail.
Fatto infine non secondario è che i filtri di estrazione delle mailing list possono anche essere configurati direttamente dal cliente che utilizza il modulo E-Marketing, secondo le sue più specifiche esigenze.

Appare evidente la convenienza economica, oltre che pratica, soprattutto per chi è già dotato del nostro sistema informativo Wondel, nello sviluppare il sito internet con Modi Nuovi.
 

 

AREA PRODUZIONE 
 
Distinta Base e Collegamenti CAD
Il pacchetto di Gestione Distinta Base di Wondel, è nato per consentire alle aziende che gestiscono delle lavorazioni e una produzione, anche semplice, di poter stabilire un loro prodotto da quali articoli e’ composto e quali sono i costi ed i tempi imputabili per la sua realizzazione.
Tutto questo potendo gestire delle distinte ad “n” livelli.

Tramite dei parametri può in alcuni suoi aspetti essere configurato a seconda delle specifiche del cliente. 

La modalità di configurazione prevede logicamente il collegamento con l’anagrafica articoli di magazzino; si possono direttamente, all’interno della compilazione dell’analisi, monitorare i costi di acquisto del materiale, inserire spese e manodopera. 

* Gestione Distinta Base

* Aggiornamento Distinta Base

Sempre all’interno della gestione distinta si possono avere dei dati riepilogativi di costo per materiale e per manodopera, ed è possibile ottenere un preventivo del prodotto tramite delle ricariche che si possono stabilire al momento.

Altra importantissima utilità e quella di poter sostituire automaticamente dei componenti all’interno di più distinte create.

* Duplicazione Distinta Base

* Sostituzione Componente in Distinta Base

Molte le stampe di utilità come:

* Stampa Distinta Base

* Stampa Esplosione Distinta Base

* Stampa Fabbisogno Componenti

* Stampa Implosione Distinta Base

Per ciò che riguarda i movimenti poi di carico scarico distinta si possono ottenere del tipo:

* Carico / Scarico

* Carico / Scarico con Partite

* Carico / Scarico Automatico
 
Gestione della Produzione
Il modulo di Gestione Produzione è completamente collegato al Magazzino, alle Vendite ed agli Ordini di WONDEL. Questo pacchetto va abbinato al pacchetto di Gestione Distinta Bese con il quale è possibile gestire tutto ciò che la concerne tramite:

* Gestione Analisi Costi a Prezzo
* Gestione Analisi Costi a Costo Fornitori
* Gestione Analisi Costi con Variante
* Gestione Analisi Costi con collegato LETTORE CODICI A BARRE

La gestione della DISTINTA BASE è prevista ad “n” Livelli, quindi con la possibilità di caricare il prodotto partendo dalle materie prime, semilavorati, ecc.

Il Carico di Magazzino del Composto e lo Scarico a Magazzino dei Componenti avviene tramite un semplice comando in cui è possibile indirizzare per ogni Composto, Componente o Scarto, il magazzino o il deposito di locazione, attraverso:

* Gestione carico/scarico Distinta Base

Sempre nel Modulo di PRODUZIONE possono essere gestiti i PREVENTIVI di vendita del prodotto tramite:

* Gestione Preventivi 
* Gestione Preventivi con collegamento ad applicativi CAD

La presentazione del preventivo può inoltre avvenire attraverso l’esportazione dello stesso su applicativi di WindowsÓ, quali WordÓ, ExcelÓ, ecc.

Sempre dai preventivi sono possibili poi numerose stampe di controllo sugli articoli, quali:

* Visualizzazione e Stampa Totali per Articolo
* Visualizzazione e Stampa Incidenze Materiale
* Visualizzazione e Stampa Articoli da Ordinare
* Visualizzazione e Stampa Articoli da Ordinare con esplosione Analisi 

Il programma di lancio a produzione permette poi di passare un ordine di vendita in produzione effettuando la stampa delle etichette e i fogli di produzione da mandare nei diversi reparti.

Per le aziende che vogliano una completa gestione, oltre che degli articoli prodotti, anche una gestione commesse e una gestione manodopera possono essere gestiti i CONSUNTIVI del prodotto tramite:

* Carico dei Consuntivi di Produzione con Gestione Commessa 
* Carico della Manodopera su Consuntivi

in questo modo anche la MANODOPERA viene considerata con visualizzazioni e stampe:

* Schede Dipendenti

Infine, situazioni di confronto tra consuntivi e preventivi sono determinate da:

* Situazioni per Data
* Situazioni per Articolo
* Situazioni per Fornitore

Come tutte le altre stampe di Wondel precedentemente descritte anche queste ultime possono essere parametrizzate secondo diverse opzioni di stampa o personalizzate dall’utente stesso.

Sempre collegato e strettamente indispensabile a chi deve gestire le fasi di produzione è il pacchetto PLANNING.

E’ disponibile anche il pacchetto opzionale ANALISI FINANZIARIA ED ECONOMICA DELLA COMMESSA.

Con questo pacchetto aggiuntivo, collegabile alla produzione per commessa, è possibile oltre che avere una situazione finanziaria ed economica della commessa (incasso, fatturato, acconti, costi materiale, costi manodopera, etc.), avere anche una o più tabelle di RIPARTO DEI COSTI INDIRETTI, per allocare questi costi sulle commesse in funzione di una serie di criteri (valore materiale, manodopera, spese dirette, etc.).
 
Planning
Il modulo Planning e’ uno strumento indispensabile per tutte quelle aziende che al loro interno hanno attivi dei processi produttivi o di progettazione. Esso infatti consente la pianificazione e successivamente il monitoraggio delle lavorazioni in essere. Visivamente e’ stato concepito per permettere all’utente un immediata visione dello stato di avanzamento dei lavori, questo tramite delle barre di istogramma che a seconda delle fasi o dei tempi delle lavorazioni si colorano in modi diverso. Tutto questo è gestito tramite:

* Tabelle Lavorazioni
* Gestione Planning
* Visualizzazione Planning


Successivamente si possono fare delle stampe di controllo del tipo: 

* Visualizzazione e Stampa Fabbisogno Materie Prime
* Visualizzazione e Stampa Cambio Lavorazione per Risorse
* Visualizzazione e Stampa Foglio Programmazione Lavori
* Visualizzazione e Stampa Scostamento Produzione Teorica/Reale

Il modulo Planning come tutti i pacchetti di Wondel interagisce con tutti i pacchetti strettamente collegati e può essere aggiornato direttamente da movimenti di magazzino o tramite il carico/scarico bar-code. 

In questo modo il semplice caricamento del consuntivo di produzione aggiornerà automaticamente lo stato di avanzamento del planning
 
Manutenzioni
Il modulo manutenzioni, utile per tutte quelle aziende che hanno la specifica necessità di controllare e gestire gli interventi ad impianti e macchinari, consente di avere la completa gestione dei contratti di assistenza, di manodopera, di intervento tramite:

* Tabelle Contratto
* Tipo Contratto
* Tipo Intervento
* Calendario Dipendente
* Scheda Cliente

Il programma consente di gestire le richieste di intervento e le manutenzioni effettuate al cliente tramite

* Richieste Intervento
* Gestione Interventi

Tramite una semplice funzione e possibile poi generare automaticamente i documenti di vendita degli interventi effettuati.
Il pacchetto è inoltre collegabile al MONITORAGGIO CLIENTI, dal quale in automatico è possibile aprire le richieste d’intervento.

Con il calendario è possibile avere la pianificazione degli interventi e quindi evitare le sovrapposizioni degli interventi stessi.

Una serie si stampe analitiche e sintetiche forniscono le situazioni circa gli interventi da effettuare, effettuati e chiusi o non chiusi.

Di seguito riportiamo le principali stampe dalle richieste interventi:

* Stampa richiesta intervento per Cliente
* Stampa richiesta intervento per Tecnico
* Stampa richiesta intervento per Tecnico 2
* Stampa richiesta intervento per Comune Cliente
* Stampa richiesta intervento per Centro di assistenza
* Generica

E dalla gestione interventi effettuati:

* Intervento per Cliente
* Prossimi interventi Clienti
* Intervento del Tecnico (dettagliata)
* Intervento del Tecnico (riepilogativa)
* Intervento per Tipo intervento
* Intervento per Centro di Assistenza
* Interventi effettuati
* Generiche
* Interventi per Clienti – Cantieri – Tipo intervento con prezzo di vendita
* Intervento con dettaglio Articoli e Manodopera
 
Gestione Risorse Umane (con Mansionario)
Si tratta di un pacchetto fondamentale ed utilissimo per tutte quelle aziende che hanno la produzione per commessa e/o la progettazione o consulenza per commessa. E’ infatti possibile per ogni dipendente inserire solamente le commesse in cui opera, e ad ogni cambio della commessa, un timer tiene conto dei tempi lavorati. Viene quindi esclusa qualsiasi successiva imputazione di manodopera per commessa.
Possono anche essere inserite le attività previste (i mansiaonari) per ogni funzione od operatore.
Tramite le stampe per commessa e per operatore è possibile controllare e verificare le attività ed i costi del personale divisi per operatore e/o commessa.
E’ altresì prevista (per chi necessita), la stampa del foglio presenze sul quale liquidare le retribuzioni.

Il programma presenta le seguenti scelte per la codifica di tabelle:

· Tipologia Lavoro
· Sotto Tipologia Lavoro
· Tipo scheda settori interni per gestione clienti

E per le stampe di controllo:

· Stampa riepilogo tempi per cliente/commessa
· Stampa riepilogo tempi per operatore
 
Conto Lavoro
Il Modulo Gestione Conto Lavoro di Wondel, e’ sviluppato per quelle aziende che per obbligo o per necessità devono gestire le procedure di carico ddt di conto lavoro del cliente ed effettuare lo scarico del lavoro o degli articoli lavorati partendo dalla bolla di entrata di origine.

La gestione è molto semplice, richiamando l’uso delle maschere classiche di Wondel di carico movimenti di magazzino, e dei ddt di scarico di Wondel.

Anche questo come tutti i moduli di Wondel è in alcuni aspetti parametrizzabile per diverse modalità di lavoro.

* Carico Conto Lavoro

Con richiamo del movimento di carico conto lavoro ed assegnazione a tutti gli articoli in entrata la data ed il numero ddt del cliente.

* Scarico Conto Lavoro

Direttamente alla compilazione del documento di reso merce lavorata con richiamo dei ddt del cliente con scarico totale o parziale degli articoli in bolla.

Sono state create delle stampe di utilità per controllo movimenti e situazione, logicamente sempre personalizzabili dall’utente.

Il modulo conto lavoro può essere gestito singolarmente come modulo aggiuntivo dei pacchetti di magazzino e fatturazione di Wondel, oppure essere gestito in modo più dettagliato integrandolo con i moduli di distinta base o al meglio con i moduli di produzione, sia questa in modalità full oppure light, per le medie e piccole aziende.
 

 

AREA CANTIERI COMMESSA 
 
Magazzino / Depositi / Cantieri
...Scheda al momento non disponibile non disponibile
 
Analisi Costi
...Scheda al momento non disponibile non disponibile
 
Rapportini Manodopera
...Scheda al momento non disponibile non disponibile
 
Analisi Finanziaria Cantiere
...Scheda al momento non disponibile non disponibile
 
Dichiarazioni di Conformità
...Scheda al momento non disponibile non disponibile
 
Lavori Pubblici
Il pacchetto permette di gestire la contabilità generale dei lavori pubblici secondo la vigente normativa.
Il pacchetto si compone di:

· Elenco prezzi
· Computi e stime lavori
· Liste in economia
· Libretti di misure
· Stampa registro di contabilità
· Stampa sommario del registro di contabilità
· Stampa S.A.L.
· Gestione S.A.L.
· Certificati di pagamento (con possibilità di integrare con ulteriori ricavi e costi)

Inoltre è possibile gestire:

· Importi liberi
· Atti aggiuntivi
· Sospensione e ripresa lavori

Il pacchetto si integra con l’intero gestionale Wondel per le movimentazioni di cantiere.
 
Contabilità Cantieri
Si tratta di un pacchetto di Wondel che permette di realizzare la contabilità dei lavori eseguiti. Se esiste un preventivo, questo può essere richiamato nella redazione del libretto misure nel quale si inseriscono le quantità rilevate. Durante la fase di inserimento delle misure, se esiste un preventivo, sono visibili anche le quantità preventivate. 

Si possono quindi stampare le seguenti situazioni:
* Stampa di confronto tra Preventivi e Lavori Effettuati
· Stampa di Valorizzazione dei Lavori Effettuati
· Stampa ubicazione del materiale installato

La stampa ubicazione del materiale installato è possibile, in quanto sono gestibili anche i mappali, nei quali possono essere individuate le aree o zone in cui sono stati effettuati i lavori.

La gestione può essere fatta per stati di avanzamento lavori, in quanto è prevista anche l’apertura e chiusura dei S.A.L.

E’ uno strumento indispensabile per chi vuole presentare ad un cliente la situazione dei lavori confrontata con il preventivo.
 
Gestione Appalti ENEL
...Scheda al momento non disponibile non disponibile
 

 

AREA COMMERCIALE 
 
Offerte / Preventivi
Il pacchetto di Gestione Offerte consente di monitorare in modo mirato le attività di compilazione dei preventivi inviati ai propri clienti o potenziali tali.

E’ un valido strumento per tutte quelle aziende che fanno le offerte e/o preventivi con word, excel, in quanto permette di continuare a lavorare nello stesso modo, ma avere nello stesso tempo molti dati statistici in più che con word o excel non si possono avere.

Esiste la possibilità di parametrizzare tramite vari parametri il tipo di offerta , l’agente o l’operatore che compila l’offerta, la distinzione del tipo di acquisizione contatto, lo stato dell’offerta, ecc..

A questo punto si possono effettuare delle operazioni di esportazione o importazioni di dati da i classici strumenti di Windows quali Word ed Excel per completare il tipo di offerta.

Questo modulo consente molti vantaggi, i più importanti possono essere il fatto innanzi tutto di avere delle offerte strutturate allo stesso modo tra operatori diversi, trasmettere ai propri clienti una sensazione di organizzazione delle attività e non meno importante avere centralizzato dei dati statistici importanti e monitorizzabili in qualsiasi momento, come:

* Stampa Statistica Offerte

per data, per cliente, per operatore, per stato offerte, per articoli, per importo.

Possono tramite dei parametri essere monitorati anche i momenti di sollecito, di chiusura delle offerte, con inserimento per esempio di motivazioni sullo stato dell’offerta.

Il pacchetto trova il suo naturale proseguimento con altri pacchetti di Wondel, quali i pacchetti di Telemarketing, Gestione Ordini, Monitoraggio Clienti, Mansionario Dipendenti.
 
Preventivi Visuali
...Scheda al momento non disponibile non disponibile
 
Ordini Clienti
Questo modulo è collegato con il pacchetto di Vendite e Fatturazione. Offre tutti gli strumenti necessari per una corretta e funzionale gestione degli ordini di vendita ricevuti dai propri clienti.
Il pacchetto prevede:

* Inserimento Ordini
* Visualizzazione e Stampa Ordine e Conferma d’ordine con possibilità di personalizzare la stampa da parte dell’utente per adattare i moduli alle proprie esigenze

Una volta redatti gli ordini sono possibili numerose stampe relative ai documenti emessi, come:

* Visualizzazione e Stampa Portafoglio economico Ordini (per evidenziare il valore economico degli ordini da evadere)
* Visualizzazione e Stampa Ordini per Cliente
* Visualizzazione e Stampa Ordini per Data di Consegna

Rivestono particolare importanza anche i controlli sugli impegni di consegna effettuabili articolo per articolo, oppure controlli sul totale della quantità ordinata per ciascun articolo, con:

* Visualizzazione e Stampa Ordini per Articolo

e la situazione dettagliata degli articoli ordinati per zone di consegna, con:

* Visualizzazione e Stampa Ordini per Zone di Consegna

effettuare valorizzazioni degli ordini per agente, con:

* Visualizzazione e Stampa Ordini per Agente

Lo scarico dell'ordine potrà avvenire tramite l'emissione di un documento di vendita, con possibilità di richiamare un ordine, verificando la quantità ancora da evadere, scaricando parzialmente o totalmente ogni singola voce dell'ordine.
 
Statistiche
Il modulo statistiche permette di tenere sotto controllo e monitorare gli aspetti commerciali dell’azienda con diverse situazioni di confronto:

* Statistiche con Confronto tra Periodi
* Statistiche di un Unico Periodo

Allo stesso modo si possono ottenere statistiche diverse per:

* Agente
* Articoli
* Gruppo Merceologico
* Categoria Merceologica
* Cliente
* Fornitore
* Terzo

Le statistiche possono indicare le quantità ed i valori di vendita e/o acquisto di articoli, per gruppi o categorie merceologiche, per cliente o fornitore e per agente.

Di seguito sono elencate le principali stampe e visualizzazioni:

* Statistica per Agente – Articolo 
* Statistica per Agente – Tipo cliente – Zona cliente 
* Statistica per Agente – Categoria merceologica 
* Statistica per Agente – Categoria merceologica – Articolo Analitica
* Statistica per Agente Sintetica
* Statistica per Agente – Tipo cliente – Zona – Località – Cliente Sintetica
* Statistica per Agente – Tipo cliente – Zona – Località – Cliente 
* Statistica Mensile del venduto nel periodo
* Statistica per Articolo
* Stampa Movimenti di Magazzino per gruppo merceologico
* Stampa per Categoria merceologica – Articolo
* Stampa Movimenti di magazzino per Categoria merceologica
* Stampa Statistica Fatturato/Costi per Categoria merceologica
* Statistica per Terzo – Articolo
* Stampa Fatturato da dati contabili
* Statistica Cliente – Articolo
* Statistica Cliente – Categoria merceologica
* Statistica Cliente – Articolo a Prezzo medio
* Statistica per Cliente – Articolo – Anno – Mese a Prezzo medio
* Statistica per Cliente – Anno – Mese a Prezzo medio 
* Statistica per Tipo cliente – Zona – Località – Cliente Analitica
* Statistica per Cliente Sintetica
* Statistiche Mensili per Cliente/Articolo
* Statistiche Mensili per Fornitore/Articolo
* Stampa Statistica Acquisti per Fornitore – Categoria merceologica
* Stampa Marginazione per Magazzino e Famiglie articoli
 
CRM
Il modulo Telemarketing e’ uno strumento per tutte quelle aziende che al loro interno hanno delle persone o dei processi di comunicazione con dei potenziali clienti. Questo modulo infatti può attingere a dati anagrafici esterni e monitorare tutte le comunicazioni avute da e per quel cliente da un operatore. Tramite delle tabelle si può configurare il programma per operatore o per motivi di contatto o altro ancora, come:

* Scheda Settori Interni per Gestione Clienti
* Motivi Contatto
* Tipo Contatto
* Settori Commerciali di Interesse del Cliente
* Tipologia di Prodotto di Interesse
* Concorrenti per Settore

L’operatore telefonico al momento del contatto con il potenziale cliente potra’ registrare il tipo di contatto, con chi e’ entrato in contatto e cosa e’ stato discusso. Tramite delle tabelle pre-configurate potra’ registrare le eventuali invio di documentazione, di offerta, ecc. per poter avere poi delle stampe statistiche per contatto 

* Visualizzazione e Stampa Contatto per data
* Visualizzazione e Stampa Contatto per localita’
* Visualizzazione e Stampa Contatto per Operatore
* Visualizzazione e Stampa Parametriche

Il pacchetto permette di gestire inoltre tutte le visite fatte presso i potenziali clienti.
 
Gestione Agenti in Remoto
...Scheda al momento non disponibile non disponibile
 
Fido Clienti
Per quelle aziende che vogliono monitorare la loro esposizione finanziaria con i propri clienti, è disponibile il pacchetto di gestione fido; il presente modulo permette:

· L’inserimento di un fido cliente
· L’aggiornamento del fido cliente e la segnalazione di “fuori fido” nel pacchetto ordini e fatturazione
· L’aggiornamento del fido disponibile dal cliente tramite gli incassi di contabilità

Successivamente si possono avere delle situazioni di controllo situazione fido a clienti tramite una stampa situazione fido clienti in cui appare il fido utilizzato e quello residuo.

In questo modo si potrà monitorare il fido assegnato ad ogni cliente evitando esposizioni finanziarie indesiderate.

Il modulo integrato con tutti i pacchetti di Wondel, “appartiene” ad una serie di moduli di Wondel, volti alla gestione di controllo aziendale e qualitativo delle procedure in azienda.
 
Palmari
Il programma di Wondel di gestione palmari o collegamento agenti, e lo strumento indispensabile per tutte quelle realtà commerciali, di vendita diretta o tentata vendita, che vogliono avere un software e degli strumenti hardware tecnologicamente avanzati.

Il programma gestito sia dal lato server dell’azienda, sia dal lato agente tramite palmare, consente di avere una gestione completa, ma allo stesso tempo rapida ed intuitiva di tutte quelle procedure necessarie per la vendita da un cliente o una visita con un potenziale cliente.

Esso consente infatti tra le altre cose la gestione di:

· Scadenziario per Cliente

Tramite questo programma l’agente o l’incaricato ha la possibilità di visionare lo scadenziario aggiornato del cliente, e di registrare l’incasso effettuato.
Sempre da questa gestione, ma anche dalla gestione del carico dell’ordine sono possibili altre registrazioni o visualizzazioni, come una scheda tecnica per cliente o lamentele cliente.

· Carico Ordini di Vendita

In questa procedura sono state implementate delle utilità per rendere il carico ordine il più veloce ed immune da errori possibile. L’operatore avrà infatti la possibilità vi vedere ad esempio gli ultimi articoli venduti per il cliente, vedere la data ed il prezzo dell’ultima vendita per un determinato articolo, inserire un nuovo prodotto.


· Visite su Potenziali Clienti

E possibile infatti la registrazione dell’attività commerciale programmata, con visite su nuovi clienti ed una serie di registrazioni di dati ed annotazioni sulla visita.

· Monitoraggio Attività di Vendita

Questa procedura consente all’azienda di vedere in modo giornaliero l’attività svolta dalla propria forza commerciale, su clienti e su appuntamenti fatti.
Tramite lato server l’azienda ha la possibilità di bloccare l’inserimento ordini per un determinato cliente. 

L’invio delle comunicazioni tra palmare ed azienda poi e’ configurabile a seconda delle esigenze dell’azienda, come del resto il modulo stesso di gestione palmari di Wondel e’ configurabile e personalizzabile per ogni tipologia di esigenza aziendale o tipologia di attività commerciale.
 
Gestione Spedizioni
Il modulo di Gestione Spedizioni di Wondel, e’ uno strumento che consente all’azienda di avere un monitoraggio sulla pianificazione dello stato di consegna degli ordini clienti.

Molto utile a tutte quelle aziende commerciali che hanno un quotidiano bisogno di poter pianificare le spedizioni del giorno o della settimana, di poter intervenire velocemente sulle urgenze delle consegne, e vedere le variazioni sullo spostamento di consegne.

Il modulo visibile come un planning, e’ facilmente
utilizzabile dall’utente che tramite dei tasti puo’
facilmente e velocemente utilizzare alcune funzioni: tra queste alcune di molto importanti sono bloccare alcune situazioni di ordini, gestire direttamente dal modulo destinazioni diverse o spostare l’ordinamento delle consegne.

Il modulo direttamente collegato agli altri moduli di Wondel, tra i quali anche il modulo di Gestione Produzione, e’ molto utile anche a tutte quelle aziende che gestiscono internamente la produzione e devono gestire le scadenze di consegne dei prodotti. 

Molto utile per una visione immediata della situazione da parte dell’utilizzatore e la visione di un semaforo, il quale per ogni riga ordine tramite le segnalazioni rosso, giallo e verde, segnala il ritardo, se l’articolo sta per essere ultimato o il pronto consegna.

Per quelle aziende che lavorano in sistema di qualita’ o comunque hanno delle procedure standardizzate al loro interno, sono attivabili una serie di flag, per segnalare dei controlli o dei visti alle spedizioni, per esempio dall’ufficio commerciale, amministrativo, ecc..
 


 

     
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